Xero
现在在美国small business非常流行。最便宜的plan是一个月$6.30。操作很方便，比如给客户发invoice；没有付款的情况下持续的发invoice提醒；客户可以用PayPal等来付款。
Intuit QuickBooks
使用甚广的美国小企业财务软件。可以用来做发票和库存管理。主要部分有客户中心(Customer Center), 供货商中心(Vendor Center), 员工中心(Employee Center), 银行中心(Banking)和报表中心(Report Center)。很多会计师帮客户做帐也是用QuickBooks，当然如果做对了帐，也可以用这些数据来报所得税。
FreshBooks
面向中小企业的云财务软件服务商。FreshBooks主要是做Online Invoicing, Accounting & Billing软件的。最近还发布了免费的iPad应用和Android应用.
GnuCash
免费软件，比较好用。
ZenPayroll
很适合小企业，给员工发工资最实用.
ProOnGo.com
自动收据识别功能很强大，手机照片或者邮件订单转发到一个专用信箱就都给识别入账了。缺点是完全没有技术支持。
Harvest
对于做consulting的个人小公司来说，这个可能比较合适。有time tracking和expense tracking等功能。
Yodlee
自己和个人账户混用。
最后IRS对于business expense是有规定类别的，英文是expense category。报税的时候要把不同的business expense加到不同的类别里。所以，记录每笔business expense的时候，最好也根据IRS规定的类别注明一下是属于啥类别的。这样到做tax return的时候，就可以轻松的把同一类别的expenses输入到报税软件里。以下是我常用的一些business类别:
-Advertising
-Domain/Hosting Fees
-Business Travel
-Commissions
-Communication
-Contract Labor
-Insurance Payments
-Legal Fees and Membership Fees
-Meals
-Equipment Repair/Maintenance Fees
-Supplies
-Business Licenses
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